Заполняем отчет о движении денежных средств
В этом году владельцы зарубежных брокерских счетов впервые должны отчитаться в ФНС по движению денег на счете за 2020 год. Я надеялся, что в налоговой подкрутят форму для банковских счетов на сайте, но этого пока не произошло. Поэтому свой отчет я заполнил через форму для Excel и в этом посте покажу как это сделать для Interactive Brokers.
Дисклеймер — я не специалист по налогам и прочей отчетности, просто рассказываю что сделал сам. Если считаете, что где-то делается по-другому, то, может быть, вы и правы.
Я уже публиковал Excel-форму в одном из прошлых постов, но там она была пустой. А вот ссылка на предзаполненную Excel-форму для физических лиц со счетом в Interactive Brokers. Она актуальна только для отчета за 2020 год, форму отчёта за 2021 год дополнят оборотами по активам.
UPD 2022. Отчет теперь можно заполнить и скачать PDF в личном кабинете на сайте налоговой, ищите форму в «жизненных ситуациях». Если есть электронная подпись, там же можно отправить онлайн.
Заполнение отчета
Для начала нужно выгрузить данные из IB. Это не сложно, всё есть в Activity statement, который становится доступен с февраля. Заходите в меню Reports / Statements - Activity. Выбираете Annual и прошедший год, HTML/View и отчет открывается. В этой статье инструкции даны для отчета на английском языке.
Нас интересует пункт Cash Report, данные из него послужат для заполнения последней страницы отчета. В Excel-файле нас интересуют листы стр.1–3. Каждый заполняется и печатается отдельно.
На первом листе ваши данные. Заполните ИНН, код своей налоговой, ФИО, дату рождения, паспорт (графу «кем выдан» разрешено сократить, чтобы влезло), номер телефона, дату подписания. Печатайте и ставьте подпись.
На втором листе будут период отчета и реквизиты Interactive Brokers, которые я заполнил для примера в приложенной выше Excel-форме. Проверьте лишний раз и обязательно укажите свой номер счета и дату его открытия (дату можно посмотреть в Reports — Other reports — Account confirmation letter).
Движение денежных средств
Третий лист про движение средств. Отчитываться надо отдельно по каждой из валют, в которых были движения. В Excel-форме я заполнил коды для USD (840) и RUB (643) для примера.
В отчете указывается остаток на начало, суммы зачислений и списаний, остаток
на конец.
Суммы заполняются в тысячах единиц и округляются до трех знаков после
запятой.
UPD 2024. Вместо тысяч отчет теперь заполняется в единицах
валюты.
Тут нам понадобится activity отчет IB, который мы получили выше. Все данные, что нам нужны, находятся в секции отчета Cash Report. Они уже разбиты там по валютам.
-
Остаток на начало берем из графы Starting Cash,
делим на 1000 и округляем до трех знаков после запятой. Например, если он был 42.9, то в отчет запишете 0.043. - Сумму зачислений берем из графы Deposits или Trades (Sales) — зависит от того в какой валюте пополняли и в какой покупали активы. Могут быть и другие приходы, например, если вам выдавали вознаграждения за рефералов. При наличии их тоже суммируйте.
- Сумма списаний равна сумме полей Trades (Purchase) + Commissions + Other Fees + Withdrawals. И любых других списаний со счета, если такие есть. В отчете IB суммы отрицательные, а в отчете для налоговой пишем положительную.
- Остаток на конец берем из графы Ending Settled Cash.
В итоге у вас должна биться формула: остаток на начало + зачисления − списания = остаток на конец.
Стоимость иных финансовых активов
В отчете за 2021 год добавили лист с информацией о стоимости иных финансовых инструментов. Там надо выбрать валюту, в которой они показываются в вашем Activity отчёте, тип инструментов и снова указать 4 суммы, но на этот раз из раздела чистой стоимости активов (Net Asset Value).
-
Остаток на начало берем из графы
Total на конец предыдущего года,
делим на 1000 и округляем до трех знаков после запятой. Здесь важно исключить наличные (cash) и сложить только остатки по инструментам — акциям и другим, если есть. - Если в отчетном году не было продаж, сумму зачислений можно взять из графы Change, она будет включать в себя и покупки инструментов на пополнения, и рыночную переоценку (о ней чуть ниже). Если у вас были продажи бумаг, зачисления лучше взять из колонки Proceeds в таблице Trades, суммировав только отрицательные суммы (покупки).
- Сумма списаний равна сумме продаж из таблицы Trades в колонке Proceeds (положительные суммы). Если продаж не было, указывайте 0.
- Чтобы учесть рыночную переоценку активов, надо прибавить сумму в графе Mark-to-Market (рыночная переоценка) к зачислениям или списанием (в зависимости от того положительная или отрицательная была переоценка). Важно взять эту сумму только по ценным бумагам (без учета денежных остатков и комиссий), для этого в разделе отчета Mark-to-Market Performance Summary сложите годовые итоги по бумагам в колонках Position и Transaction.
- Остаток на конец берем из графы Total на конец отчетного года.
Как и с деньгами, после заполнения формы из остатка на начало через зачисления и списания (с учетом переоценки) должен получаться остаток на конец по формуле: Остаток на начало + Сумма зачислений — Сумма списаний = Остаток на конец.
Подача отчета
Отчет можно отправить по почте (бумажной), бросить конверт в бокс для приема документации, подать лично или (с 2022 года) онлайн в личном кабинете на сайте налоговой (если есть электронная подпись). Сделать это надо до 1 июня.
Комментарии
Что будет, если не подать отчет?
Если вообще не подавать, то операции по счету могут квалифицировать как незаконные валютные операции. В таком случае штраф может быть вплоть до полной суммы операций. Если подать с опозданием, то штраф несколько тысяч рублей.
А есть ссылка на законодательный акт или соответствующую статью НК РФ?
Штрафы описаны в КоАП 15.25. Про то, что за непредоставление отчетности могут самый крупный выписать, я читал где-то в Ведомостях как мнение юриста. Большего не знаю, в любом случае для надёжности по таким вопросам лучше консультироваться.
Спасибо! Планируете сделать подобную статью о подаче отчета 3-НДФЛ?
В разделе активити Отчет за год недоступен. Только отчёты по месяцам. В разделе налоги пишет что ещё не сформирован There are no tax forms available for 2020. У всех так? Может дело в том что я открыл в ноябре и в 2020 счёт не заполнял и поэтому нулевой отчёт не выгружает?
Я так понимаю никакие дополнительные документы прикладывать не надо? Только вот эти несколько листов, верно? И по движению средств: общая стоимость портфеля их не интересует, только сколько кеша завел, потратил и что по остаткам.
Статью нет, в планах есть инструмент для помощи в расчетах в каком-то виде. Но не скоро.
Видимо, в этом. Если движений не было, можно оставить в отчете нули. Если год неполный, можно выбрать период по дням.
При приёмке отчета ничего больше не просят. В этом году только движение денег. В следующем вроде страница про активы ещё должна появиться.
Кому интересно, форма этого отчета на следующий год на 5 листах будет выглядеть так - https://capital-gain.ru/assets/docs/dds-2022.pdf Добавятся такие же суммы остатков и движения по иным финансовым активам (общие) и лист с галочками какие конкретные активы в этих иных фигурировали.
Дмитрий, спасибо за инструкцию! За 5 минут сделал отчет. Единственное, хотел уточнить. Нужно отчитываться за валюты, по которым было движение или всё таки за валюты, указанные в уведомлении об открытии счета?
Как нужно я, конечно, не знаю) Сам отчитался по валютам, по которым было движение, вопросов из ФНС не поступало.
Дмитрий, приветствую. Благодарю за помощь и ссылку на предзаполненный отчет! От себя добавлю, как сделал я, может быть кому-то пригодится. У меня базовая валюта - рубль. Сдвинул рубль на передний план и заполнил отчет согласно следующего: "Deposits + Starting Cash - Commissions - Trades (Purchase) - Other Fees = Ending Settled Cash", по доллару заполнил так: "Starting Cash + Dividends + Trades (Sales) - Commissions - Net Trades (Purchase) - Withholding Tax = Ending Cash" В этих формулах: То, что со знаком плюс - зачислено средств всего. То, что со знаком минус - списано средств всего. Обратите внимание: в первом случае "Commissions" - списали в рублях (видимо за покупку валюты). Во втором это уже комиссии в долларах за покупку активов и комиссия за владение счетом. Это я к тому, что у нас комиссии не задваиваются. Депозита во втором случае тоже нет, если мы пополняли счет рублями. Стартовый кэш у меня, например, отличается из-за того, что в рублях на начало года средств почти не было, а доллары хранились, в этом отчете IB не конвертирует то, что у вас было в долларах на рубли, разделение идет на два отчета рублевый и долларовый. Размышлял над темой "А надо ли отчитываться в двух валютах или только в базовой?", т.к. у меня базовая - рубль, начинают некоторые нестыковки. Если вдруг налоговая попросит предоставить информацию на основании чего я делал расчет, я им предоставлю отчет или скрин "Cash Report". Получаем следующее: фактически - дивиденды в рублях мне не поступали, но в 3 НДФЛ я их отразил, вводил я только рубли, но появились активы за доллары, в 3 НДФЛ указал, что с меня удержали налог в США в размере 10% - соответственно в $, но в отчете о движении средств про доллары ни слова и т.д.
Дмитрий, отличная инструкция, спасибо.
Тогда выглядит так, будто вы вывели рублей на сумму Trades (Purchase) (+fees etc). Это нормально или может надо указывать ноль, если не было withdraws? Может я ошибаюсь...
Добры день, а как посмотреть в interactive brokers дату открытия счета
В подтверждении информации о счете, его отправляют на email при открытии. Ну и в том же окне выбора даты Activity отчета он не даст выбрать время до открытия счета, так что можно на это ориентироваться.
Когда делала отчет , у меня не совпадают суммы по движению средств по доллару. Если смотреть строку ending cash, то все бьется, итог совпадает. Если беру строку ending settled cash - у меня сумма там больше, но на эту сумму нет поступлений?!? Может тогда как писал Egor все таки отражать в отчете итог, как сумму по строке ending cash?
¯_(ツ)_/¯ Может и так. Я бы заполнял так, чтобы билась эта формула - думаю, это важнее, чем название конкретной графы с остатком.
Друзья, ещё одна ремарка: на данный момент, заполнить отчёт из личного кабинета ФНС нет возможности. я попробовал отправить отчета в виде подписанного скана через сервис Почты РФ zakaznoe.pochta.ru, без похода на почту оффлайн... посмотрим как примут
а как быть, если у меня счет поделен на 2 части (на основном торгую сама, дом счет под управлением агента): суммировать все движения или подавать 2 отдельных отчета? кто-то сталкивался с таким вариантом?
В отчете номер счета указывается один. Если у вас два номера, то подавать два отчёта, иначе суммировать. Но это просто моя догадка.
У меня в USD "Остаток средств на конец периода" по USD в разделе "Отчёт о денежных средствах отличается" от "Конечная расчётная сумма средств в USD" последняя немного больше. И не сходится если суммировать все поступления и списания. Так выхожу "Остаток средств на конец периода" . Не знаете почему так? В ОДДС получается надо указывать "Остаток средств на конец периода"
Ещё вопрос, разве это утверждение может быть верно для листа с финансовыми активами? "Как и с деньгами, должно выполняться уравнение Остаток на начало + Сумма зачислений – Сумма списаний = Остаток на конец." Цена акций же постоянно изменяется, и получается, что стоимость на конец не будет биться с оборотами затраченными. Разве не правильнее туда вписать в зачисленные на счёт активы и списанные поля Trades ( Purchases ) и Trades ( Sales ) ?
Не знаю, у меня с указанными графами отчета второй год уже как сходится формула. Поищите другие графы в отчете, может быть, с ними получится.
Я указал конкретные графы в посте из отчета активности, с которыми у меня всё сошлось. Графа Change включает рыночную переоценку, и без неё не сойдется, потому что конечная стоимость финансовых активов включает в себя переоценку, а значит и зачисления/списания должны включать (это лишь моё мнение, на истину не претендую!).
Вы правы, рыночная переоценка не позволит в данном разделе свести все "в нуль".
Дмитрий, а если не было продаж финансовых активов, но при этом произошла их отрицательная переоценка, то ее нужно отразить в графе списания, верно?
Положительную переоценку (изменение рыночной стоимости) пишу в зачисления, отрицательную - в списания. В итоге из входящего остатка получается правильный исходящий. Два отчета уже так сдал, с налоговой не звонили)